Angebotsvergleich 📋

Quantitativer Angebotsvergleich

Beim quantitativen Angebotsvergleich richtet sich die Kaufentscheidung nach messbaren Größen wie dem Listeneinkaufspreis der Ware, der Höhe der Preisnachlässe sowie den Beförderungs- und Verpackungskosten (Bezugskosten).

Hierbei ist eine exakte Bezugskalkulation für die benötigte Menge durchzuführen. Mithilfe der Bezugskalkulation werden die verschiedenen Angebote nach einem bestimmten Kalkulationsschema miteinander verglichen.

Schema der Bezugspreiskalkulation 📋 (Kalkulationsschema)

Position	Beschreibung
Listeneinkaufspreis	Der ursprüngliche Preis der Ware ohne Abzüge.
- Lieferantenrabatt	Abzug eines prozentualen Rabatts, den der Lieferant gewährt.
= Zieleinkaufspreis	Der Preis nach Abzug des Lieferantenrabatts.
- Lieferantenskonto	Ein zusätzlicher Preisnachlass, wenn die Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt wird.
= Bareinkaufspreis	Der Preis nach Abzug des Skontos.
+ Bezugskosten	Zusätzliche Kosten für Transport, Versicherung und Verpackung.
= Bezugspreis	Der endgültige Preis der Ware, einschließlich aller Abzüge und zusätzlichen Kosten.

Beispiel:

Position	Betrag
Listeneinkaufspreis	1.000,00 €
- Lieferantenrabatt (10%)	-100,00 €
= Zieleinkaufspreis	900,00 €
- Lieferantenskonto (2%)	-18,00 €
= Bareinkaufspreis	882,00 €
+ Bezugskosten	+50,00 €
= Bezugspreis	932,00 €

Qualitativer Angebotsvergleich

• Ziel: Entscheidung für ein Angebot aufgrund zusätzlicher Kriterien – das günstigste Angebot muss nicht das beste sein!
• Kriterien: z.B. Qualität, Umweltverträglichkeit, Serviceleistungen

Praxisbeispiel:

Dönerladeneröffnung 🥙

Bewertungskriterien und Gewichtungsfaktoren

• Qualität der Ware (Faktor 5)
• Lieferfrist (Faktor 3)
• Umweltverträglichkeit (Faktor 2)

Nutzwertanalyse (Bewertungsmatrix)

Vorgehen: Nutzwertanalyse 📋

Grundlegende Schritte

1. Auswahl und Gewichtung der Leistungskriterien
2. Bewertung der Lieferantenleistungen (Punkteskala 1-9)
3. Multiplikation der Bewertungspunkte mit Gewichtungsfaktor
4. Addition der gewichteten Bewertungen
5. Ermittlung des besten Gesamtergebnisses
6. Berücksichtigung von Ausschlusskriterien, z.B. bei Nichteinhaltung der maximalen Lieferzeit.

Achtung

Ausschlusskriterien können die Nutzwertanalyse überstimmen. Das heißt, egal welche Punktzahl rauskommt, wenn ein Ausschlusskriterium nicht erfüllt ist, wird der Lieferant ausgeschlossen!

Quellen 📚

Lehrbuch Kapitel 1 Zentrale Aspekte der Beschaffung S. 260 ff. 📖

Aufgaben 📝

Aufgaben

Aufgabe 1

Das Großhandelsunternehmen Mega-Handel OHG in Regensburg muss zur Auffstockung des Lagerbestands 50.000 Pappteller (Durchmesser 18 cm) bestellen. Dem Einkaufsachbearbeiter Michael Seils liegen Angebote von drei möglichen Lieferanten vor, die in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind:

	Cellulosa Papper AB	Bergisches Papierkontor GmbH	Paperworld AG
Unternehmenssitz	Göteborg, Schweden	Wuppertal	Fürth
Artikel	Pappteller 18 cm, 1,5 mm Dicke, Folienbeschichtung gegen Durchweichen, weiß, aus Cellulosefasern	Pappteller 18 cm, 2 mm Dicke, 100 % Recyclingpapier, ohne Folienbeschichtung	Pappteller 18 cm, 3 mm Dicke, 50 % Cellulose / 50 % Recyclingpapier, ohne Beschichtung
Packungseinheiten	je 25 Stück in Folie eingeschweißt, davon 40 in einem Karton	je 50 Stück mit Papier eingebunden, davon 10 Bündel in einem Karton	je 100 Stück in Folie eingeschweißt, davon 20 in einem Karton
Listenpreis	58,00 € pro Karton	33,50 € pro Karton	99,00 € pro Karton
Rabatte	10 % ab 10 Kartons, 20 % ab 50 Kartons, 25 % ab 100 Kartons	Großhandelsrabatt in Höhe von 30 %	5 % bei Warenwert nach Listenpreis über 2.000,00 €
Lieferkonditionen	Lieferpauschale für die gesamte Lieferung beträgt 100,00 €, Lieferzeit 14 Tage	Versandkosten pro Karton 0,50 €, Lieferzeit 8 Tage	frei Haus ab Warenwert nach Listenpreis über 2.000,00 €, sonst pro Karton 1,00 €, Lieferzeit 5 Tage
Zahlungskonditionen	Zahlung innerhalb 5 Tagen mit 3 % Skonto oder innerhalb 30 Tagen ohne Abzug	Zahlung innerhalb 10 Tagen mit 3 % Skonto oder innerhalb 20 Tagen ohne Abzug	Zahlung innerhalb 10 Tagen ohne Abzug
Sonstiges	Lieferverzögerungen sind selten, bei mangelhafter Lieferung hält man sich an die Rechtslage	Liefertermine werden immer eingehalten, mangelhafte Lieferungen werden unkompliziert abgewickelt	relativ häufig werden andere Packungseinheiten geliefert, ist aber entgegenkommend bei Reklamationen

a) Ermitteln Sie in übersichtlicher Form den Anbieter mit dem niedrigsten Bezugspreis.
b) Beschreiben und begründen Sie, welche weiteren Kriterien im Rahmen eines qualitativen Angebotsvergleichs berücksichtigt werden könnten.
c) Begründen Sie, bei welchem Anbieter die Mega-Handel OHG unter Berücksichtigung aller Aspekte bestellen sollte. Entscheiden Sie zunächst ohne Erstellung einer Nutzwertanalyse.
d) Bestimmen Sie nun mithilfe der folgenden Tabelle den besten Lieferanten.

Hinweise zur Vorgehensweise:

• Vergeben Sie anhand der Wichtigkeit der Kriterien die Gewichtungsfaktoren (Summe = 100).
• Vergeben Sie Einzelpunkte (EP) von 1 (Kriterium nicht erfüllt) bis 5 (Kriterium voll erfüllt). Vergeben Sie 3 Punkte, wenn Sie das Kriterium nicht beurteilen können.
• Ermitteln Sie die Gesamtpunktzahlen: GP = EP × Gewichtungsfaktor
• Addieren Sie die Gesamtpunktzahlen und ermitteln Sie den besten Lieferanten.

Aufgabe 3

Eine Spielzeugwarengroßhandlung bestellt 350 Teddybären zu einem Gesamtlisteneinkaufspreis von 8.750,00 € und zu folgenden weiteren Bedingungen: Skonto innerhalb von 14 Tagen, 3,5 % oder 30 Tage netto Kasse, Rabatt 12 %, Transportkosten: für jeweils angefangene 20 Stück 7,80 €. Ermitteln Sie den Bezugspreis je Stück.

Aufgabe 4

Sie sind im Einkauf der Firma Kneitlinger Werbeartikel und Geschenkartikel GmbH & Co. KG tätig. Ihnen liegen die zwei nebenstehenden Angebote für Geschenkpapier vor.

Angebot 1

• 4 Rollen Geschenkpapier Marienkäfer, Länge: 100 m, Breite: 70 cm
• Einzelpreis: 55,50 €
• Lieferantenrabatt: 8 %
• Versandkosten: 12,30 €
• Lieferzeit: 8 Werktage

Angebot 2

• 8 Rollen Geschenkpapier Marienkäfer, Länge: 50 m, Breite: 70 cm
• Einzelpreis: 28,50 €
• Lieferantenrabatt: 10 %
• Versandkosten: 9,80 €
• Lieferzeit: 5 Werktage

a) Ermitteln Sie das günstigere Angebot.
b) Nennen Sie zusätzlich drei weitere Kriterien neben dem Preis und der Lieferzeit, die bei der Auswahl eines Lieferanten entscheidend sind.

Lösungen 📝

Lösungen

Aufgabe 1

a) Angaben in der Anfrage: - Anfragrund: Interesse an Kettenschaltungen - Benötigte Ware: Konkretisierung der Art der gesuchten Kettenschaltungen - gewünschte Qualität - gewünschte Menge - Frage nach Preis sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen - Frage nach Lieferzeit oder Angabe eines gewünschten Liefertermins

b) Eine Anfrage ist rechtlich immer unverbindlich. Es wird keine rechtliche Verpflichtung zum Kauf eingegangen.

Aufgabe 2

a) Vorteile Beschaffung mit Stammlieferanten:

• Einfacher Beschaffungsvorgang, wenn schon eine Geschäftsbeziehung besteht und Informationen in der Lieferantendatei hinterlegt sind.
• Langfristige Geschäftsbeziehungen können aufgebaut bzw. gepflegt werden, somit können langfristig bessere Konditionen (im Sinne eines Treuerabatts) angestrebt werden.
• Es liegen bereits Erfahrungen bzgl. Qualität, Zuverlässigkeit und Kulanz vor.

b) Nachteile Beschaffung mit Stammlieferanten:

• Wenig Überblick über den Beschaffungsmarkt (geringe Markttransparenz), gute Lieferanten mit guten Konditionen sind evtl. nicht bekannt.
• Große Gefahr, beim „falschen“ Lieferanten einzukaufen.
• Abhängigkeit von einem Lieferanten kann zu Problemen führen, wenn dieser in Lieferschwierigkeiten gerät.

c) Herr Klingenberg sollte alternative, externe Informationsquellen benutzen, z. B.:

• Suchmaschinen im Internet,
• Lieferanten- bzw. Branchenverzeichnisse, z. B. im Internet,
• Internetseiten potenzieller Lieferanten,
• Besuche von Messen,
• Fach- bzw. Branchenzeitschriften.

Aufgabe 3

a) Bezugskalkulation für die Gesamtmenge:

Bedarf: 50.000 Pappteller	Cellulosa Papper AB	Bergisches Papierkontor GmbH	Paperworld AG
Ermittlung der Bedarfsmenge an Kartons	Karton á 40 · 25 = 1.000 St. → 50 Kartons zu je 58,00 €	Karton á 10 · 50 = 500 St. → 100 Kartons zu je 33,50 €	Karton á 20 · 100 = 2.000 St. → 25 Kartons zu je 99,00 €
Listeneinkaufspreis	2.900,00 €	3.350,00 €	2.475,00 €
- Lieferantenrabatt	(20 %) 580,00 €	(30 %) 1.005,00 €	(5 %) 123,75 €
= Zieleinkaufspreis	2.320,00 €	2.345,00 €	2.351,25 €
- Lieferantenskonto	(3 %) 69,60 €	(3 %) 70,35 €	(0 %) 0,00 €
= Bareinkaufspreis	2.250,40 €	2.274,65 €	2.351,25 €
+ Bezugskosten	100,00 €	50,00 €	0,00 €
= Bezugspreis (für die Gesamtmenge)	2.350,40 €	2.324,65 €	2.351,25 €

b) Individuelle Schülerlösungen, z. B.: In Bezug auf die zu beschaffenden Waren könnten folgende weitere Kriterien berücksichtigt werden:

• Entfernung zum Lieferanten → je näher, desto ökologischer
• Dicke der Pappteller → je dicker, desto bessere Qualität, da stabiler
• Beschichtung gegen Durchweichen vorhanden (bessere Qualität); Kriterium kann aber auch andererseits als ökologisches Kriterium ausgelegt werden: keine Beschichtung ist aus Umweltsichtspunkten nachhaltiger, da wiederverwertbar
• Anteil Recyclingpapier → je höher der Anteil, desto ökologischer
• Menge an Verpackungsmaterial → je weniger, desto ökologischer
• Lieferzeit → je kürzer, desto besser im Sinne der wirtschaftlichen Ziele
• Zahlungsziel → je länger, desto besser für die eigene Liquidität
• Zuverlässigkeit → bekannte Lieferverzögerungen, hält die versprochenen Verpackungseinheiten ein
• Kulanz → Verhalten bei mangelhaften Lieferungen bzw. Reklamationen oder fehlerhaften Rechnungen

c) Individuelle Schülerlösungen:

Die Mega Handel OHG sollte bei der Bergischen Papierkontor GmbH bestellen. Dieser Lieferant hat den niedrigsten Bezugspreis, den zweitkürzesten Lieferweg (aus Wuppertal), die zweitkürzeste Lieferzeit, ist im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung der beste Lieferant (100 % Recyclingpapier, keine Folienbeschichtung), ist sehr zuverlässig bezüglich der Liefertermine und sehr kulant bei der Behebung von Problemen (z. B. mangelhafte Lieferung).

d) Individuelle Schülerlösungen:

Beispiel: Gewichtungsfaktoren und Einzelpunkte sind nach subjektivem Ermessen vergeben worden:

Kriterien	Gewichtungsfaktor	Cellulosa Papper		Bergisches Papierkontor		Paperworld
		EP	GP	EP	GP	EP
Preis	40	3	120	5	200	2
Qualität	20	3	60	2	40	4
Lieferzeit	10	2	20	4	40	4
Umweltverträglichkeit	20	1	20	5	100	4
Zuverlässigkeit und Kulanz	10	3	30	4	40	3
Summe	100		250		430

Aufgabe 3

Listeneinkaufspreis	= 25,00 €
- Rabatt (12 %)	3,00 €
= Zieleinkaufspreis	22,00 €
- Skonto (3,5 %)	0,77 €
= Bareinkaufspreis	21,23 €
+ Bezugskosten	= 0,40 €
= Bezugspreis/Stück	21,63 €

Hinweis zur Berechnung der Bezugskosten:
Es werden pro 20 Teddybären 7,80 € Transportkosten fällig. Möglicherweise werden die Teddybären in einem Karton zu je 20 Stück verpackt. 350 Teddybären (Gesamtmenge) geteilt durch 20 Teddybären (Transportkosten je Karton) ergeben 17,5. Somit wären 17 ganze und ein halber Karton mit Teddybären zu befüllen. Das führt dazu, dass 18 Kartons Teddybären Transportkosten in Höhe von je 7,80 € ergeben. Werden diese 18 Kartons mit 7,80 € multipliziert, kommt man auf 140,40 € Transportkosten. Bei 350 Teddybären sind das Transportkosten von 0,40 € je Teddybär (140,40 € Transportkosten / 350 Teddybären).

Aufgabe 4

a) Ergebnis: Angebot 2 ist das günstigste Angebot.

	Angebot 1	Angebot 2
Listeneinkaufspreis	55,50 € · 4 = 222,00 €	28,50 € · 8 = 228,00 €
- Lieferantenrabatt	8 % = 17,76 €	10 % = 22,80 €
+ Versandkosten	12,30 €	9,80 €
= Bezugspreis	216,54 €	215,00 €

b) Wichtige Kriterien bei der Auswahl eines Lieferanten sind neben dem Preis und der Lieferzeit z. B. die Qualität der Ware, die Termintreue und die Kulanz bei Problemen.