Warenannahme und Wareneingangskontrolle

Kontrolle des Wareneingangs

• Prüfung in Anwesenheit des Überbringers (Spediteur)
• Kontrolle von Adressat und Lieferzeitpunkt
• Überprüfung der bestellten Ware gemäß Lieferschein
• Kontrolle der Mengenangaben
• Prüfung der Umverpackung auf Unversehrtheit

Bei Abweichungen

• Sind auf dem Lieferschein oder der Tatbestandsmeldung festzuhalten
• Die Annahme der Ware kann verweigert werden

Kontrolle der Ware

• Unverzüglich nach Annahme der Ware durchführen
• Mit der Bestellung vergleichen:
  • Warenart
  • Menge
  • Qualität
• Ware auf Mängel untersuchen

Erfassung des Wareneingangs

• Manuell oder automatisch möglich

Kontrolle und Erfassung der Eingangsrechnung

• Prüfen, ob die Eingangsrechnung sachlich und rechnerisch richtig ist
• Buchhalterische Erfassung der Verbindlichkeit und fristgerechte Bezahlung

Quellen 📚

Lehrbuch Kapitel 1 Zentrale Aspekte der Beschaffung S. 260 ff. 📖