ABC-Analyse 📈

Die ABC-Analyse ist ein wichtiges Instrument in der Beschaffungsplanung, das Unternehmen hilft, den Fokus auf die wesentlichen Materialien zu legen. Sie unterteilt Materialien in drei Kategorien:

A-Güter: Diese sind von hoher Bedeutung, da sie einen großen Anteil am Gesamtverbrauchswert haben. Sie erfordern intensive und regelmäßige Beschaffungsmaßnahmen, wie z.B. häufige Angebotsvergleiche und genaue Bestellplanung.
B-Güter: Diese haben einen mittleren Anteil am Gesamtverbrauchswert. Der Aufwand für ihre Beschaffung liegt zwischen dem für A- und C-Güter. Entscheidungen werden oft im Einzelfall getroffen.
C-Güter: Diese sind von geringer Bedeutung und haben einen kleinen Anteil am Gesamtverbrauchswert. Der Beschaffungsaufwand ist gering, und es werden oft vereinfachte, automatisierte Bestellverfahren genutzt.

1. Tabellarische Darstellung

Schritte der ABC-Analyse

Erfassen der jährlichen Verbrauchsmengen und Preise je Artikel
Ermitteln der wertmäßigen Jahresverbrauchswerte je Artikel (Menge · Preis)
Ermitteln der prozentualen Anteile an der Gesamtmenge und am Gesamtwert für jeden Artikel
Vergabe von Rängen gemäß dem Anteil am Gesamtverbrauchswert in € und anschließende Sortierung der Tabelle gemäß der Ränge, beginnend mit Rang 1 bzw. dem höchsten Anteilswert
Klassifizieren der Rangfolge A, B, C und Auswerten der Ergebnisse

Die Grenzen für die Klassifizierung der A-, B- und C-Güter müssen von jedem Unternehmen individuell festgelegt werden und können sogar situationsbedingt unterschiedlich sein. Für die hier vorgenommene Einteilung der Artikel wurde beispielsweise folgende Regel angewendet: Die A-Güter enden spätestens bei einem aufsummierten Anteilswert von 70 %, die B-Güter bei 90 % und die C-Güter bilden den Rest.

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2. Grafische Darstellung

Aus der Tabelle kann zusätzlich ein Diagramm erstellt werden, bei dem die prozentualen Anteile am Gesamtverbrauchswert für jede Kategorie dargestellt werden.

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Nutzen der ABC-Analyse

Durch die ABC-Analyse können Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse effizienter gestalten und Kosten sparen, indem sie den Aufwand auf die wichtigsten Materialien konzentrieren.